Het evenement configureren

Als u een evenement heeft met meer opties, kunt u deze verder configureren. Door alle onderdelen onder 'Configuratie' af te gaan, kunt u het evenement tot in de details goed instellen. Het volgende is mogelijk:

  • Algemeen — De algemene instellingen, eerder ingevuld bij het aanmaken van het evenement en inhoud op de website en ticket.
  • TicketoptiesWat is er te koop. Dit zijn de opties waar men zich voor kan inschrijven, de verschillende 'producten' van het evenement.
  • GroepenWie mogen er tickets kopen. Onderdeel om groepen te creëren op basis van gegevens in de applicatie 'Organisatie'. Als dit eerder is ingevuld bij instellingen, zullen er al groepen zijn aangemaakt.
  • ReserveringsperiodesWanneer mag er worden besteld. Onderdeel waarbij reserveringsperiodes kunnen worden ingesteld, bijvoorbeeld voor “Early Birds”.
  • ReserveringslimietenHoeveel mag er worden besteld. Hier stelt u het maximaal aantal tickets in die een groep kan aanschaffen.
  • PrijzenHoeveel moet er worden betaald. Hier kunt u voor een specifieke ticketoptie, in combinatie met een reserveringsperiode, verschillende prijzen aanmaken.
  • KortingHoeveel korting wordt er gegeven. Hier kunt u een kortingscode of combinatiekorting instellen.
  • ProductenWelke producten kunnen worden besteld. Hier kunt u producten uit de Webshop applicatie toevoegen aan een evenement.
  • FormulierenWat voor informatie wilt u verder krijgen. Hier kunt u formulieren aanmaken om extra informatie van een deelnemer te krijgen
  • Betaalmethodes Hoe kan er worden betaald. Hier stelt u verschillende betaalmethodes in.
  • E-mail — Hoe worden mensen na bestelling geïnformeerd. Hier kunt u bevestigings- en crediteringsmails instellen.
  • Annulering Wat te doen indien mensen zich bedenken. Hier kunt u annuleringsopties instellen voor verschillende ticketopties.

Pas wanneer er een ticketoptie is aangemaakt, is het evenement zichtbaar op de website. Pas wanneer groepen en reserveringsperiodes zijn toegevoegd, kunnen (ingelogde) gebruikers tickets kopen of zien wanneer zij tickets kunnen kopen.

Wanneer het gaat om een evenement waarvoor wordt betaald, dienen in ieder geval de onderdelen Prijzen en Betaalmethodes ingevuld te worden.