Het evenement configureren

Nadat het evenement is aangemaakt, moet het worden geconfigureerd. Door alle onderdelen onder 'Configuratie' af te gaan, kunt u het evenement tot in de details goed instellen. Het beste is om de onderstaande onderdelen van boven naar beneden in te stellen:

  • Algemeen — De algemene instellingen, eerder ingevuld bij het aanmaken van het evenement en inhoud op de website en ticket.
  • Ticketopties — Wat is er te koop. Dit zijn de opties waar men zich voor kan inschrijven, de verschillende 'producten' van het evenement.
  • Groepen —Wie mogen er tickets kopen. Onderdeel om groepen te creëren op basis van gegevens in de applicatie 'Organisatie'. Als dit eerder is ingevuld bij instellingen, zullen er al groepen zijn aangemaakt.
  • Reserveringsperiodes — Wanneer mag er worden besteld. Onderdeel waarbij reserveringsperiodes kunnen worden ingesteld, bijvoorbeeld voor “Early Birds”.
  • Reserveringslimieten —Hoeveel mag er worden besteld. Hier stelt u het maximaal aantal tickets in die een groep kan aanschaffen.
  • Prijzen — Hoeveel moet er worden betaald. Hier kunt u voor een specifieke ticketoptie, in combinatie met een reserveringsperiode, verschillende prijzen aanmaken.
  • Korting — Hoeveel korting wordt er gegeven. Hier kunt u een kortingscode of combinatiekorting instellen.
  • Producten — Welke producten kunnen worden besteld. Hier kunt u producten uit de Webshop applicatie toevoegen aan een evenement.
  • Formulieren — Wat voor informatie wilt u verder krijgen. Hier kunt u formulieren aanmaken om extra informatie van een deelnemer te krijgen
  • Betaalmethodes — Hoe kan er worden betaald. Hier stelt u verschillende betaalmethodes in.
  • E-mail — Hoe worden mensen na bestelling geïnformeerd. Hier kunt u bevestigings- en crediteringsmails instellen.
  • Annulering — Wat te doen indien mensen zich bedenken. Hier kunt u annuleringsopties instellen voor verschillende ticketopties.

Afhankelijkheden

Let op deze zaken wanneer u het evenement instelt:

  • Pas wanneer er een ticketoptie is aangemaakt, is het evenement zichtbaar op de website.
  • Pas wanneer groepen en reserveringsperiodes zijn toegevoegd, kunnen (ingelogde) gebruikers tickets kopen of zien wanneer zij tickets kunnen kopen.
  • Wanneer het gaat om een evenement waarvoor wordt betaald, dienen in ieder geval de onderdelen Prijzen en Betaalmethodes ingevuld te worden.