De verschillende ticketopties bij het evenement
Dit zijn de opties waar men zich voor kan inschrijven, als het ware de onderdelen van het evenement. Bijvoorbeeld als een evenement meerdere dagen duurt, kan elke dag van het evenement een ticketoptie zijn.
Aanmaken
Druk op 'Aanmaken' om een nieuwe ticketoptie aan te maken. U krijgt een nieuw scherm te zien. Vul de titel en begin- en einddatum van de ticketoptie in. Geef daarnaast uw voorkeuren omtrent zichtbaarheid van de prijs aan en vul eventueel locatiegegevens in.
Onder het kopje 'Capaciteit' kan worden aangegeven hoeveel tickets er van deze ticketoptie beschikbaar zijn.
Wanneer het evenement één ticketoptie heeft, kan er in het veld ‘Capaciteit’ een getal worden ingevuld. Dit is het maximaal aantal tickets dat zal worden uitgegeven.
Wanneer het evenement meerdere ticketopties bevat, ziet u hier het veld ‘Capaciteitberekening’. U heeft hier twee opties:
- Eigen capaciteit – De ticketoptie heeft een individuele capaciteit. Vul daarna in het veld ‘Capaciteit’ het aantal in wat van deze ticketoptie beschikbaar is.
- Combineer capaciteit met andere tickets – Met deze optie combineer je de capacteit van geselecterde andere ticketopties met de huidige ticketoptie. Dit kan worden gebruikt voor passe partouts, dus ticketopties waarin meerdere andere ticketopties worden gecombineerd. Een voorbeeld daarvan is een evenement met de ticketopties ‘maandag’, ‘dinsdag’ en ‘maandag én dinsdag’. De laatste ticketoptie is de passe partout. Bij die ticketoptie vinkt u deze optie aan. Vervolgens verschijnt het veld ‘Capaciteit combineren met’. Hier vinkt u de ticketopties aan waarmee u de capaciteit wilt combineren. In het geval van het voorbeeld zouden dat ‘maandag’ en ‘dinsdag’ zijn.
Bij ‘Bij bereiken capaciteit’ kan worden aangegeven wat gedaan dient te worden wanneer de capaciteit bereikt is. Hier heeft u drie opties:
- Doe niets – Indien u voor deze optie kiest, gebeurt er niets wanneer de maximale capaciteit wordt bereikt.
- Activeer noticatielijst – Indien u voor deze optie kiest, krijgen bezoekers van uw website de mogelijkheid zichzelf op een notificatielijst te plaatsen wanneer de maximale capaciteit is bereikt. Wanneer een ticket vrijkomt worden deze personen hiervan op de hoogte gebracht. Zij kunnen vervolgens via de website het vrijgekomen ticket bestellen.
- Activeer reservelijst – Indien u voor deze optie kiest, krijgen bezoekers van uw website de mogelijkheid zichzelf op een reservelijst te plaatsen wanneer de maximale capaciteit is bereikt. Wanneer een ticket vrijkomt, kunt u als beheerder bepalen naar wie dit ticket gaat.
Wie er op de notificatielijst of reservelijst zijn geplaatst is te zien op het tabblad ‘Notificatielijst’ of ‘Reservelijst’ bij het onderdeel ‘Inschrijvingen – Tickets’.
Wanneer u klaar bent met het invullen van de velden, bevestigt u dit met de knop 'Opslaan'. Herhaal dit totdat alle mogelijke ticketopties zijn aangemaakt. Als u na het aanmaken op een ticketoptie drukt, ziet u verschillende tabbladen met extra instellingen. Daarmee kunt u de ticketoptie verder configureren.
Configureren
Wanneer u een ticketoptie heeft aangemaakt, kunt u deze verder configureren door op de ticketoptie te drukken. U ziet nu drie tabbladen: Algemeen, Website en Ticket.
Algemeen
Dit tabblad komt overeen met de gegevens die u tijdens het aanmaken heeft ingevuld. Deze gegevens kunt u hier wijzigen.
Website
In dit tabblad kunt u instellen wat er bij de ticketoptie op de website komt te staan. Door ‘Namen van deelnemers weergeven op site’ aan te vinken, wordt op de webpagina van het evenement een lijst weergegeven van iedereen die zich aangemeld heeft. U kunt er verder voor kiezen om de pasfoto's van deelnemers bij de lijst van deelnemers te tonen en om een ICS bestand (kalenderbestand) aan te bieden bij het evenement. Onder ‘Content’ kunt u een beschrijving van de ticketoptie invoeren. Wanneer het evenement maar één ticketoptie heeft, dient de beschrijving die hier wordt ingevuld, als algemene informatie voor het evenement. Klik op ‘opslaan’ om te bevestigen.
Ticket
In dit tabblad kunt u aangeven wat er op het ticket zelf komt te staan. U kunt hier zowel tekst als een afbeelding toevoegen. Wanneer alles naar wens ingevuld is, drukt u op ‘opslaan’.