Sjablonen beheren

Bij het tabblad ‘Sjabloon’ kunt u sjablonen aanmaken voor het versturen van brieven en kunt u bestaande sjablonen aanpassen.

Sjabloon toevoegen

Volg onderstaande stappen om een nieuw sjabloon toe te voegen.

1. Druk op ‘Toevoegen’.
2. Geef bij ‘Eigenschappen’ de ‘Naam’ en ‘Taal’ van de brief op.
3. Geef onder ‘Papier en stijl’ de volgende zaken aan:
   • Lettertype – met of zonder schreef
   • Lettergrootte
   • Papierformaat (bijvoorbeeld A4)
   • Of de pagina’s genummerd moeten worden.
4. Onder ‘Pagina marges’ geeft u aan welke marges worden gehanteerd. Marges kunt u instellen voor alle zijden van de pagina (boven, onder, links, rechts).
5. Indien u een logo op de brief wilt plaatsen, kunt u onder ‘Logo’ een bestand uploaden. Daarnaast kunt u met behulp van onderstaande velden bepalen hoeveel ruimte er om het logo heen moet zijn.
6. Onder ‘Venster’ kunt u aangeven waar op de pagina het briefhoofd komt te staan, zodat deze zichtbaar is bij gebruik van een venster envelop.
7. Onder ‘Afzender’ geeft u aan waar op de pagina de gegevens van de afzender komen te staan. Bijvoorbeeld op dezelfde hoogte als het venster, maar dan aan de andere kant van de pagina. Tevens vult u in het tekstblok in welke gegevens op die plek moeten staan.
8. Onder ‘Begunstigde’ kunt instellen of u een ‘KIX-code’ wilt genereren. Dit is een soort streepjescode, waardoor PostNL snel het adres uit kan lezen. Vink het hokje aan indien u deze code wilt genereren.
9. Eventuele ‘Voettekst’ die u in dit onderdeel plaatst wordt onderaan de brief weergegeven.

Sjabloon aanpassen

Om een sjabloon aan te passen drukt u op de naam van de sjabloon. U ziet nu hetzelfde scherm als tijdens het aanmaken van de sjabloon. Voer de gewenste veranderingen door en druk op ‘opslaan’ om te bevestigen.

Sjabloon verwijderen

Om een sjabloon te verwijderen drukt u op het rode bolletje met witte streep achter de juiste sjabloon. Druk op ‘verwijderen’ om te bevestigen, of op ‘Terug’ om te annuleren.