Een tijdslot opsplitsen in activiteiten

Tijdsloten van de volgende typen kunnen worden opgesplitst in activiteiten:

• Deelnemer kiest activiteit voor aanvang van het evenement VOL=VOL
• Deelnemer kiest meerdere activiteiten voor aanvang van het evenement VOL=VOL
• Deelnemer kan niet zelf inschrijven of voorkeur aangeven
• Deelnemer geeft voorkeur aan voor aanvang evenement
• Algemeen tijdslot

Om activiteiten aan een tijdslot toe te voegen, navigeer naar het overzicht van het programma waarin het tijdslot staat. Klik op de titel van het tijdslot. U komt nu op een nieuwe pagina terecht waarop een overzicht te zien is van alle activiteiten die toegevoegd zijn aan dit tijdslot. Ga in de menubalk met de cursor op ‘Toevoegen’ staan. Hier kunt u kiezen tussen ‘Enkele activiteit’ en ‘Herhalende activiteit’. Een enkele activiteit is een activiteit die één keer plaatsvindt. Een herhalende activiteit is een activiteit die een aantal keer achter elkaar wordt herhaald.

Enkele activiteit

Om een enkele activiteit toe te voegen, ga in de menubalk met de cursor op ‘Toevoegen’ staan en druk vervolgens op ‘Enkele activiteit’. U komt nu op een nieuwe pagina waar een aantal velden moeten worden ingevuld:

• Activiteit – Kies hier om welke activiteit het gaat. De activiteit moet aangemaakt zijn in het element ‘Activiteiten’ in de evenementenboom.
• Ruimte – Kies hier de ruimte waarin de activiteit plaatsvindt. De ruimte moet aangemaakt zijn in het element ‘Ruimtes’ in de evenementenboom.
• Capaciteit – Vul hier in hoeveel deelnemers maximaal aanwezig mogen zijn bij de activiteit. Als het maximaal aantal deelnemers gelijk staat aan de capaciteit van de ruimte zelf, hoeft u dit veld niet in te vullen.

Klik op ‘opslaan’ om te bevestigen. De activiteit is nu toegevoegd aan het tijdslot en verschijnt in het overzicht van activiteiten in het betreffende tijdslot.

Herhalende activiteit

Om een herhalende activiteit toe te voegen, ga in de menubalk met de cursor op ‘Toevoegen’ staan en druk vervolgens op ‘Herhalende activiteit’. U komt nu op een nieuwe pagina waar een aantal velden moeten worden ingevuld:

• Activiteit – Kies hier om welke activiteit het gaat. De activiteit moet aangemaakt zijn in het element ‘Activiteiten’ in de evenementenboom.
• Ruimte – Kies hier de ruimte waarin de activiteit plaatsvindt. De ruimte moet aangemaakt zijn in het element ‘Ruimtes’ in de evenementenboom.
• Capaciteit – Vul hier in hoeveel deelnemers maximaal aanwezig mogen zijn bij de activiteit. Als het maximaal aantal deelnemers gelijk staat aan de capaciteit van de ruimte zelf, hoeft u dit veld niet in te vullen.

Periode

• Begin tijd – Kies hier de datum en tijd waarop de activiteit begint.
• Herhalen per (in minuten) – Vul hier in per hoeveel minuten de activiteit plaats moet vinden.
• Pauze – Vul hier in hoeveel minuten pauze er moeten plaastvinden tussen de herhalende activiteiten.
  De duur van de pauze worden opgeteld bij de duur van de activiteit. Als u 45 minuten invult bij ‘Herhalen per’ en 15 minuten bij ‘Pauze’, zal de activiteit zich dus elk uur herhalen.
• Maximum aantal keer herhalen – Vul hier in hoe vaak de activeit zich dient te herhalen. Indien u geen maximum aantal keren opgeeft, wordt de activeit herhaald tot het einde van het blok.

Klik op ‘opslaan’ om te bevestigen. De activiteiten zijn nu toegevoegd aan het tijdslot en verschijnen in het overzicht van activiteiten in het betreffende tijdslot.