Benodigdheden voor automatisch incasso

Betalingen via automatisch incasso kunnen alleen onder strikte voorwaarden plaatsvinden. Deze voorwaarden zijn onlangs aangepast met de introductie van de SEPA richtlijnen.

Incassocontract

Allereerst dient de vereniging een afspraak te hebben met een bank om incasso's te mogen uitvoeren. Dit wordt een incassocontract genoemd. Wat heeft u nodig van de bank?

• Incassant ID– Dit is een unieke code die hoort bij degene die de incasso uitvoert: de incassant. 
• Toegang tot software om een incasso-opdracht uit te voeren. Dit gebeurt over het algemeen met internetbankieren van uw bank.

Incassomandaat

Ook met de leden zal de vereniging een afspraak moeten hebben. Het lid moet toestemming geven voordat de vereniging geld kan afschrijven van zijn/haar rekening. Deze incasso-overeenkomst tussen vereniging en lid wordt een mandaat genoemd.

Welke gegevens dient u te hebben van een lid?

• Het IBAN bankrekeningnummer.
• De BIC code behorende bij het rekeningnummer.
• Mandaat datum. Datum van ondertekening van de machtiging. Dit is de datum waarop de relatie (het lid) toestemming heeft gegeven voor incasso. Soms is deze datum voor reeds (lang geleden) afgegeven machtigingen niet bekend. In dat geval mag u standaard de volgende datum invullen: 1-11-2009.
• Mandaat nummer. Het mandaat nummer is een automatisch gegenereerd uniek nummer dat bij het lid hoort. Dit nummer identificeert de incasso-overeenkomst die de vereniging met het lid heeft afgesloten. Gaat het om een nieuw lid of een nieuw incasso mandaat? Dan zal het systeem dit nummer voor u genereren. Elke machtiging wordt voorzien van een uniek nummer, een kenmerk van maximaal 35 karakters.

Bovenstaande gegevens dient u in te voeren op het debiteurenprofiel van de leden.