Dynamische factuur

Dynamische factuurregels maken het mogelijk om een contributie te finetunen. Als er bepaalde korting of opslag geldt voor bepaalde groepen, bijvoorbeeld ereleden, junioren, etc. dan is het mogelijk deze korting toe te passen via dynamische factuur. Dynamische factuurregels worden toegevoegd aan de bestaande factuurregels.

  • Zorg dat u van tevoren weet aan wie u de dynamische factuurregels wilt toekennen en zorg dat voor hen in Genkgo Organisatie een groep is aangemaakt.
  • Dynamische factuur stelt u in bij het aanmaken van de contributie onder het tabje ‘3. Factuur’.
  • Druk op ‘Dynamische factuur’. Er kan gekozen worden voor 'Tarief op basis van groep' of 'Tarief op basis van veld'. 
    • Kiest u voor 'Tarief op basis van groep', dan verschijnt er een tabel in het hoofdgedeelte. Hierin zijn alle groepen opgenomen die zijn aangemaakt in Genkgo Organisatie. Bovenin de tabel kunt u kiezen voor ‘groep’ of ‘dynamische groep’. Om deze te tonen drukt u op de desbetreffende knop.
    • Kiest u voor 'Tarief op basis van veld', dan verschijnt in het hoofdgedeelte een tabel waarin cijfer velden uit Genkgo Organisatie zijn opgenomen.
  • Factuurregel. Stel hier de naam van de kortingsregel in, bijvoorbeeld “korting ereleden”.
  • BTW. Stel hier een btw bedrag in, indien van toepassing. De meeste verenigingen zijn vrijgesteld van btw.
  • Stel in of het gaat om een korting of een opslag. Vul een bedrag of percentage in bij het veld dat toepasbaar is (Bedrag / Opslag, Opslag %, Korting €, Korting %). Als een lid zowel een vaste als een procentuele korting krijgt, worden beide berekend uitgaande van het originele factuurbedrag.
  • Als u klaar bent met het invullen van de velden drukt u onder de tabel op 'toepassen'. Als alles goed is ingevuld geeft het systeem de melding “De contributietabel is opgeslagen”.
  • Druk op ‘Terug’ om terug te keren naar de factuurregels.
  • Ga verder naar 4. Voorbeeld. Controleer de facturen van leden die recht hebben op korting. Als alles goed is verwerkt kunt u de facturen gaan verzenden. Wilt u toch nog iets aanpassen, ga dan terug naar het tabje ‘3. Factuur’.