Automatische e-mails versturen

Het kan voorkomen dat u bepaalde e-mails automatisch wilt laten versturen, in plaats van via de Communicatie applicatie. Dat wordt geregeld in het onderdeel ‘Automatische e-mails’, te vinden onder de Organisatieboom.

Dit onderdeel heeft een eigen boomstructuur. Deze boom bestaat uit ‘Berichten’, ‘Outbox’ en ‘Verzonden’. Om een nieuwe e-mail aan te maken, navigeert u naar het onderdeel ‘Berichten’. Daar vindt u twee tabbladen: ‘Algemeen’ en ‘Wachtwoorden’. Onder het tabblad Algemeen kunt u algemene automatische e-mails aanmaken. Bijvoorbeeld een e-mail die nieuwe leden ontvangen zodra zij in de map “Leden” zijn geplaatst. Onder het tabblad 'Wachtwoorden' kunt u e-mails aanmaken voor het versturen van wachtwoorden.

In het onderdeel ‘Outbox’ vindt u alle e-mails die klaar staan om verstuurd te worden. Daadwerkelijk verzonden e-mails vindt u terug in het onderdeel ‘Verzonden’.

Uitlegvideo

Onderstaande video introduceert automatische e-mails en het aanmaken ervan.