Zoekopdrachten opslaan als dynamische groep

Met Genkgo is het mogelijk om groepen samen te stellen op basis van vaste criteria. Dit gaat door middel van opgeslagen zoekopdrachten – deze noemen we 'dynamische groepen'. In deze groepen worden profielen verzameld die aan door u vastgestelde criteria voldoen. Omdat u de criteria opslaat, worden deze groepen automatisch geüpdatet. Als u een nieuw profiel aanmaakt in Genkgo Organisatie dat voldoet aan de criteria van uw dynamische groep, dan wordt deze er automatisch lid van.

Voorbeelden

Het is een goed idee om een dynamische groep te maken als u bijvoorbeeld wilt groeperen:

• Alle personen die woonachtig zijn in Amsterdam;
• Iedereen die vegetarisch is;
• Personen die ouder zijn dan 18;
• Organisaties die níet in Nederland zijn gevestigd;
• Etcetera.

Hoe maak ik een dynamische groep aan?

De criteria voor uw groep stelt u vast door een geavanceerde zoekopdracht uit te voeren in Genkgo Organisatie.

1. Voer een (geavanceerde) zoekopdracht uit.
2. Als u correct hebt gezocht en er voldoen profielen aan uw criteria, dan ziet u een lijst met resultaten verschijnen. Als u deze zoekopdracht wilt opslaan als dynamische groep, navigeer dan naar 'Groeperen' en kies 'Maak dynamische groep'.
3. Geef de groep een naam en kies onder welk map u de dynamische groep wilt opslaan.
4. Druk op 'opslaan' om de groep aan te maken.
5. De dynamische groep is aangemaakt en u wordt doorverwezen naar het leden tabblad van de groep. Hierop ziet u de leden van de groep. De leden worden automatisch aangepast als u wijzigingen aanbrengt in uw Genkgo Organisatie.

Video: Dynamische groep aanmaken

In deze video vind je uitleg over dynamische groepen en het aanmaken hiervan.