Stap 2: Begunstigden toevoegen

In deze stap kunt u naast individuen (uit Organisatie) ook organisaties, mappen, groepen of dynamische groepen toevoegen als ontvanger van de brief.

Waar kan ik de ontvangers selecteren?

Druk op ‘Groep of map’ indien u een groep of map wilt toevoegen als begunstigde. Kies voor 'Individu' als u een persoon wilt toevoegen.

Toevoegen van een groep of map:

1. Geef bij 'Type' aan of deze groep/map toegevoegd dient te worden als begunstigde, of dat deze uitgesloten moet worden als begunstigde (de geselecteerde groep/map ontvangt de brief dan niet).
2. Achter ‘Aanschrijven’ kunt u aangeven of personen of organisaties aangeschreven dienen te worden.
3. Selecteer de gewenste groep of map in de Organisatieboom. Onderliggende groepen of mappen kunt u openen door op het plusje te drukken dat voor de naam van de (bovenliggende) groep of map staat.
4. Druk op 'opslaan'.

Toevoegen van een individu:

1. Typ achter ‘Zoek in Organisatie’ de naam in van de persoon. Binnen enkele seconden verschijnt er een lijst met suggesties. Selecteer de juiste ontvanger.
2. Geef bij ‘Type’ aan of de zojuist geselecteerde ontvanger toegevoegd dient te worden als begunstigde, of dat deze uitgesloten moet worden als begunstigde (de geselecteerde persoon ontvangt de brief dan niet).
3. Druk op ‘opslaan’.

De begunstigden zijn opgeslagen en worden weergegeven in een tabel. In deze tabel kunt u zien of de begunstigden de brief moeten ontvangen of dat deze zijn uitgesloten. U kunt een begunstigde verwijderen door op het rode balletje met de witte streep te drukken.

Wilt u meerdere ontvangers toevoegen? Herhaal dan bovengenoemde stappen totdat alle begunstigden zijn toegevoegd. Druk daarna op ‘volgende’ om naar stap 3 te gaan.