Vragenlijst toevoegen

Om een nieuwe vragenlijst aan te maken, navigeert u naar Genkgo Enquêtes en drukt u in de menubalk op ‘Vragenlijst toevoegen’. Er verschijnt een nieuw scherm waar u verschillende velden kunt invullen.

Tenaamstelling

Bij ‘Interne naam’ vult u de naam van de vragenlijst in zoals u die intern gebruikt.

Boven vragenlijst

Wat u invult in deze velden wordt boven de vragenlijst weergegeven. Bij ‘Titel’ vult u de titel van de vragenlijst in. Indien u geen titel invult, komt de ‘interne naam’ bovenaan de vragenlijst te staan. Onder ‘Inhoud’ kunt u, optioneel, aangeven welke tekst u bovenaan de vragenlijst wilt plaatsen, bijvoorbeeld een korte introductie met instructies voor het invullen van de vragenlijst.

Onder vragenlijst

De gegevens die u hier invult, worden weergegeven na het inzenden van de enquête, bijvoorbeeld een dankbericht. Bij ‘Titel’ vult u de titel van het scherm in. Bij ‘Inhoud’ vult u de tekst in die zichtbaar zal zijn op het scherm.

Uitnodiging mailen

Hier kunt u de titel en inhoud van de uitnodigingsmail instellen. Bij ‘Titel’ geeft u de titel van de mail op. Bij ‘Inhoud’ vult u in welke tekst in de mail dient te komen. U kunt de uitnodiging personaliseren door {NAME} te typen waar de naam van de deelnemer moet komen te staan. Om een link naar de vragenlijst te maken in de mail, typt u op de gewenste plek {LINK}.

Automatische herinnering

Indien u een automatische herinnering wenst te sturen naar deelnemers die de vragenlijst nog niet ingevuld hebben, kunt u hier de titel en inhoud van de mail instellen. Dit werkt hetzelfde als bij ‘Uitnodiging mailen’.

Overige

Hier kunt u verschillende overige opties voor de vragenlijst instellen.

• Is deze vragenlijst vrij toegankelijk? U heeft hier twee opties: ‘Nee, een uitnodiging is nodig om deze vragenlijst in te vullen’ of ‘Ja, deze vragenlijst is vrij toegankelijk’. Wanneer u kiest voor de ‘Nee’ optie kiest, kunt u de vragenlijst alleen bekijken door uzelf uit te nodigen. Indien u ‘Ja’ kiest, kunt u direct de vragenlijst zien. Het is mogelijk om deze optie op elk gewenst moment te wijzigen. Het kan dus handig zijn om zolang u aan de vragenlijst werkt, de optie ‘Ja’ te kiezen, ook al dient de vragenlijst uiteindelijk op uitnodiging verstuurd te worden.
• Herinnering mailen na: Hier kunt u aangeven wanneer u herinneringen wilt sturen naar genodigden die de vragenlijst nog niet ingevuld hebben. Geef aan over hoeveel dagen u de herinnering wilt sturen. Wilt u meerdere herinneringen sturen, plaats dan een komma tussen het aantal dagen dat u dit wilt. Bijvoorbeeld ‘7,14’ indien u over 7 dagen de eerste herinnering wilt versturen, en over 14 dagen de volgende.
  Indien u gedurende de loop van de vragenlijst herinneringen instelt of aanpast, is dit alleen van toepassing op nieuwe uitnodigingen. Om ook herinneringen naar onbeantwoorde uitnodigingen te sturen, vinkt u ‘Reeds verzonden onbeantwoorde uitnodigingen ook herinneren’ aan.