Sprekersdashboard en communicatie

Het sprekersdashboard is de plek waar de sprekers op één centrale plek hun voorkeuren door kunnen geven, formulieren in kunnen vullen en alle voor hun relevante informatie kunnen vinden. Sprekers kunnen toegang krijgen tot hun sprekersdashboard door een mailing naar de sprekers te versturen. Daarnaast is het ook mogelijk om de URL van het sprekerdashboard van een individuele spreker op te halen.

Mailing

Het versturen van een mailing naar de sprekers is een handige manier om sprekers op de hoogte te houden over uw evenement, bijvoorbeeld door toegang tot het sprekerdashboard te verlenen, het programma door te sturen of gewoon een mededeling te sturen over de laatste wijzigingen. Vanuit ‘Sprekers’ is het mogelijk een mailing te sturen naar alle sprekers. Klik hiervoor boven op ‘Verstuur mailing’.

Eigenschappen

Onder 'Eigenschappen' kunt u de taal, afzender van de e-mail, de naam van de afzender en het onderwerp van de mail instellen.

Bijlage

Vervolgens is het bij 'Bijlage' mogelijk om het programma van de spreker als bijlage te sturen door dit aan te klikken.

Inhoud

Wanneer u het bericht aan het invoeren bent, kan de placeholder {{dashboard-link}} ingevoegd worden om de spreker toegang te geven tot diens sprekersdashboard. De placeholder creëert een link waarop de spreker kan klikken om doorgestuurd te worden naar een webpagina waarop het sprekerdashboard zichtbaar is.

Sprekerdashboard URL

Naast dat het mogelijk is om alle sprekers toegang te verlenen tot hun sprekerdashboard middels een mailing, is het ook mogelijk om voor het sprekerdashboard van een individuele spreker een URL aan te maken. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn om op een andere manier dan via een mailing toegang tot het sprekerdashboard te verlenen.

Een dergelijke URL wordt aangemaakt door bij 'Sprekers' te klikken op de naam van de spreker waarvan u de URL wilt aanmaken, waarna u bovenin kan klikken op 'Sprekerdashboard URL'. Vervolgens is het mogelijk om de URL te kopiëren en de URL direct te bezoeken.