Een tijdslot toevoegen

Een tijdslot is een gedeelte van een programma. Aan een programma kunt u alleen tijdsloten toevoegen. Bestanddelen kunnen nooit los aan een programma worden toegevoegd, maar moeten altijd in een tijdslot zijn opgenomen. Hier kunt u meer lezen over het opsplitsen van tijdsloten in activiteiten.

Per programma kunnen tijdsloten worden toegevoegd. Er zijn verschillende typen tijdsloten:

• Onderbreking – Een onderbreking in het programma waaraan geen activiteiten kunnen worden toegevoegd, bijv. een lunch.
• Deelnemer kiest activiteit voor aanvang van het evenement VOL=VOL – Een tijdslot waarbij wordt opgesplitst in verschillende activiteiten. Voor dit onderdeel moeten deelnemers vooraf kiezen bij welke activiteit ze aanwezig willen zijn. Deelnemers kunnen zich inschrijven voor één activiteit binnen het tijdslot.
• Deelnemer kiest meerdere activiteiten voor aanvang van het evenement VOL=VOL – Een tijdslot waarbij wordt opgesplitst in verschillende activiteiten. Voor dit onderdeel moeten deelnemers vooraf kiezen bij welke activiteiten ze aanwezig willen zijn. Deelnemers kunnen zich inschrijven voor meerdere activiteit binnen het tijdslot. Indien het tijdslot herhalende activiteiten bevat, kunnen deelnemers zich per herhalende activiteit voor één van de tijdstippen inschrijven. Het is niet mogelijk om in te schrijven voor meerdere activiteiten op hetzelfde tijdstip.
• Deelnemer kan niet zelf inschrijven of voorkeur aangeven – Een tijdslot waarbij wordt opgesplitst in verschillende activiteiten. Voor dit onderdeel kunnen deelnemers niet kiezen of hun voorkeur aangeven voor bij welke activiteiten ze aanwezig willen zijn.
• Deelnemer geeft voorkeur aan voor aanvang van het evenement – Een tijdslot waarbij wordt opgesplitst in verschillende activiteiten. Voor dit onderdeel mogen deelnemers niet zelf de keuze maken bij welke activiteit ze aanwezig zijn, maar kunnen ze hun voorkeur opgeven.
• Afsplitsing van gelijktijdige tijdsloten – Een tijdslot waarin meerdere gelijktijdige tijdsloten kunnen worden toegevoegd. Andere tijdsloten mogen niet met elkaar overlappen. Binnen dit type tijdslot mogen meerder tijdsloten wel met elkaar overlappen.
• Algemeen tijdslot – Een tijdslot waarin verschillende plenaire activiteiten achtereenvolgens plaatsvinden.
• Afsplitsing van achtereenvolgende tijdsloten – Dit tijdslot kan alleen worden toegevoegd onder een andere afsplitsing. Dit tijdslot is van hetzelfde type als het bovenliggende programma zelf. Hierin kunnen verschillende achtereenvolgende tijdsloten worden toegevoegd.

Om een tijdslot toe te voegen, klik in het onderdeel ‘Rooster’ in het hoofdgedeelte op het programma waarin het onderdeel moet worden toegevoegd. Klik vervolgens in de menubalk op ‘Toevoegen’. U komt nu op een scherm waar verschillende velden moeten worden ingevuld. ‘Bovenliggend tijdslot’ is al ingevuld, dit is het programma waarin het tijdslot wordt toegevoegd.

• Titel – Hier vult u de titel van het tijdslot in, bijv. ‘ochtendprogramma’.
• Begindatum – Hier kunt u de datum en tijd kiezen waarop het tijdslot begint.
• Einddatum – Hier kunt u de datum en tijd kiezen waarop het tijdslot eindigt.
• Type – Hier kunt u het type tijdslot kiezen. De typen tijdsloten zijn hierboven beschreven.

Druk op ‘opslaan’ om te bevestigen. Het tijdslot verschijnt nu in het overzicht van het programma.