Externen

Scenario

U organiseert een evenement waarvoor tickets niet alleen beschikbaar zijn voor leden en andere relaties die in de Organisatie Applicatie staan geregistreerd, maar ook voor externen: personen die niet in de Organisatie Applicatie staan. U wilt ervoor zorgen dat externen zelf een ticket kunnen reserveren via de website.

Uitlegvideo

In onderstaande video wordt een uitgebreide beschrijving gegeven van hoe u externen zelf tickets kunt laten reserveren voor uw evenement. Vind u het prettiger om te lezen, dan kunt u het artikel onder de video volgen.

Hoe werkt het?

In het Genkgo systeem is het nooit mogelijk voor niet-ingelogde gebruikers om een ticket voor een evenement te reserveren. De Organisatie Applicatie is de kern van het Genkgo systeem. Zonder dat een persoon een profiel in de Organisatie Applicatie heeft, kan in de Evenementen Applicatie niet geregistreerd worden wie de persoon is die een ticket heeft gereserveerd. Organisatieprofielen zijn gekoppeld aan de deelnemers van een evenement. Dit zorgt ervoor dat u dynamische groepen kunt maken van deelnemers en kunt communiceren met deelnemers via de Evenementen Applicatie en Communicatie Applicatie.

Om deze reden zijn bij het instellen van tickets voor externen verschillende applicaties betrokken:

  1. Allereerst moet worden vastgesteld waar in de Organisatie Applicatie de externen komen te staan. Meestal is dit een aparte map.

  2. Daarna moet worden gezorgd dat externen in deze map terecht komen. Dit gaat via een registratieformulier op de website.

  3. Daarna kan evt. worden gezorgd dat zij kunnen inloggen. U kunt er ook voor kiezen om dit niet te doen. In dat geval zijn zij na het invullen van het registratieformulier eenmalig ingelogd om een ticket te reserveren. Omdat zij geen wachtwoord krijgen, kunnen ze daarna niet meer inloggen.

  4. Pas nadat al deze instellingen zijn gemaakt, kan het evenement zodanig worden geconfigureerd dat externen tickets kunnen reserveren.