Betalingen handmatig verwerken – overboeking

Het handmatig verwerken van overboekingen houdt in dat u facturen die zijn betaald markeert als ‘betaald’ en facturen die niet zijn betaald een herinnering of aanmaning stuurt óf markeert als ‘niet betaald’.

Let op! Wij raden aan om betalingen altijd automatisch te verwerken door middel van een bankbestand. Deze kunt u downloaden bij uw bank in de internetbankieren omgeving. Wij raden aan om handmatige verwerking enkel te doen in het geval van een zeer gering aantal facturen.

Het handmatig verwerken van facturen doet u in het onderdeel ‘Facturatie’ van de Financiële boom. U kunt de facturen die u gaat verwerken vinden in het onderdeel met de status van de factuur. Is er een herinnering voor de factuur verstuurd, dan vindt u de factuur in het onderdeel ‘Herinneringen’, is de factuur enkel verstuurd zonder verdere handelingen, dan vindt u de factuur in het onderdeel ‘Verzonden’, enz.

Ga naar het onderdeel waarin de facturen staan die u gaat verwerken. Volg de instructies in het artikel ‘Facturen markeren’ om facturen te markeren als ‘betaald’ of ‘niet betaald’. Volg de instructies in het artikel ‘Herinneringen en aanmaningen versturen’ als u relaties van nog niet betaalde facturen wilt herinneren of aanmanen.