Incasso's uitvoeren
Bij het aanmaken van een factuur kunt u ervoor kiezen om het bedrag van de factuur te innen via automatische incasso. De factuur dient er dan toe om de relatie in te lichten over het bedrag dat zal worden afgeschreven.
Echter, het innen van het bedrag vereist aan uw kant nog een aantal handelingen. In dit onderdeel staat uitgelegd welke handelingen u dient te verrichten om gefactureerde bedragen te innen via automatische incasso.
In het kort wordt er automatisch van elke incasso factuur een openstaande post gemaakt. Alle openstaande posten (van meerdere facturen) kunnen vervolgens worden gecombineerd tot een incasso opdracht. Dit bestand kunt u uploaden bij uw bank via internet bankieren, waar de incasso opdracht vervolgens wordt uitgevoerd.
Benodigdheden
Naast een incassomachtiging (ofwel -mandaat) van de relatie heeft u ook een incassocontract met de bank nodig. Een incassocontract is de afspraak die u hebt met de bank voor het uitvoeren van automatische incasso. Wanneer u een incassocontract hebt, heeft u beschikking over de volgende dingen:
- Incassant ID – Dit is een unieke code die hoort bij degene die de incasso uitvoert: de incassant. Dit ID ontvangt u van uw bank als er een contract is afgesloten. U kunt dit invullen onder Instellingen – Administratie.
- Toegang tot software om een incasso-opdracht uit te voeren. Dit gebeurt over het algemeen met internetbankieren van de bank. Vraag hiervoor informatie op bij uw bank.
Onderdelen
Wanneer u in de Financiële boom op ‘Incasso’s’ klikt, ziet u in het hoofdgedeelte drie tabbladen verschijnen: