PDF vernieuwen

Deze handeling kan worden uitgevoerd in de onderdelen:

• Verzonden
• Herinneringen

In de bovenstaande onderdelen kunt u de functie ‘PDF vernieuwen’ gebruiken. Soms komt het voor dat u een factuur opnieuw wilt versturen, of een herinnering/aanmaning van een factuur wilt versturen, maar dat de gegevens in het relatieprofiel inmiddels gewijzigd zijn. In de meeste gevallen zal dit gaan om het postadres. Om de factuur opnieuw te versturen (in de bijlage van de herinnerings- or aanmaningse-mail), dienen de gegevens in de factuur eerst vernieuwd te worden. Met de functie ‘PDF vernieuwen’ genereert u een nieuwe factuur. De factuurregels blijven onveranderd, maar de relatiegegevens die op de factuur staan worden opnieuw opgevraagd uit het relatieprofiel.

Ga met uw muis op ‘Herinneringen’ in de menubalk staan en klik vervolgens op ‘PDF vernieuwen’ in het uitklapmenu. U ziet nu een overzicht van alle facturen in het betreffende onderdeel. Vink aan welke facturen u wilt vernieuwen. Klik vervolgens op ‘opnieuw genereren’. De factuur wordt direct vernieuwd.