2. Factuur

In dit onderdeel stelt u de inhoud van de factuur in. U kunt factuurregels opstellen en commentaar op de factuur plaatsen.

Factuurregel opstellen

Klik op ‘Nieuwe factuurregel toevoegen’ in de menubalk. U komt op een scherm met een aantal velden:

Regel

  • Regel – Hier vult u de naam van het te factureren product in. Wanneer iemand bijvoorbeeld deelgenomen heeft aan een borrel waarvoor een bepaald bedrag wordt gevraagd voor consumpties: ‘Borrel consumptie’.
  • Bedrag – Het bedrag van het product. Het is mogelijk om een negatief bedrag in te vullen. Indien het totaalbedrag van de factuur negatief is, wordt deze verstuurd als een credit factuur.
  • Aantal – Hier bepaalt u het aantal. In het geval van een borrel waar een bepaald bedrag per consumptie wordt gevraagd, kunt u het aantal consumpties invullen.

BTW

Als uw vereniging btw plichtig is, kunt u hier instellingen maken voor de btw die betaald moet worden. Bent u niet btw plichtig, selecteer dan in het veld ‘Type’ de optie ‘Vrijgesteld’.

  • Type – kies uit de volgende types:
    • Vrijgesteld
    • Percentage
    • BTW verlegd Europa
    • BTW 0% buiten Europa
  • Btw – Indien u voor ‘Percentage’ hebt gekozen, vult u het percentage btw wat betaald moet worden hier in.

Klik op ‘opslaan’ om te bevestigen.

De factuurregel verschijnt nu in het overzicht. Herhaal de stappen hierboven om meerdere factuurregels toe te voegen. In principe is het aantal factuurregels dat u kunt toevoegen ongelimiteerd.

Factuurregel wijzigen

U kunt een factuurregel wijzigen door in het overzicht, aan de rechterkant van de factuurregel, op  te klikken. U krijgt dan dezelfde velden te zien als bij het aanmaken van de factuurregel. Maak de wijzigen en klik op ‘opslaan’.

Factuurregel verwijderen

Om een factuurregel te verwijderen, klikt u op  aan de rechterzijde van de factuurregel in het overzicht. Klik vervolgens op ‘verwijderen’ om te bevestigen of op ‘Terug’ om te annuleren.

Commentaar op factuur zetten

Het is mogelijk om naast de factuurregels, commentaar op de factuur te zetten. Dit is vrij in te vullen.

Klik op ‘Commentaar op factuur zetten’ in de menubalk. Schrijf in het veld ‘Commentaar’ de commentaar die op de factuur moet komen te staan. Vink de optie ‘Credit factuur melding’ aan als u een credit factuur verstuurt en u een melding op de factuur wilt plaatsen waarin staat dat het bedrag wordt overgeboekt naar de relatie.

Klik op ‘opslaan’. U keert nu terug naar het overzicht van factuurregels. Het commentaar zal in de volgende stap op de voorbeeldfactuur te zien zijn.

U kunt het commentaar wijzigen door weer op ‘Commentaar op factuur zetten’ in de menubalk te klikken.

Wanneer alle factuurregels zijn aangemaakt, kunt u verder naar stap 3: Voorbeeld. Klik bovenaan in het scherm op deze stap.

Boekhoud module

Indien u gebruik maakt van de boekhoud module, dan kunt u per factuurregel aangeven hoe deze dient te worden ingeboekt. Ook voor de btw post kunt u aangeven op welk grootboek deze dient te worden geboekt.