Grootboeken

Wanneer boekhouding is geactiveerd in de administratie, dan zal je grootboeken dienen aan te maken om een balans en een exploitatieoverzicht/winst- en verliesrekening te kunnen opstellen. 

Aanmaken grootboeken en categorien

Allereerst maak je categorien aan, ook wel verdichtingen genoemd, waar de grootboeken in worden gegroepeerd. Daarna kunnen grootboeken worden aangemaakt, waarbij kan worden aangegeven in welke categorie deze vallen. Twee grootboeken zijn vereist om altijd te hebben: Debiteuren en Saldo exploitatieoverzicht. Wanneer je die aanmaakt, vergeet dan niet bij beide de van toepassing zijnde markering aan te zetten.

Grootboekschema

De lijst van grootboeken wordt ook wel het grootboekschema genoemd. Een voorbeeld schema voor verenigingen tref je onderstaand. Wanneer je de baten en lasten van een evenement scheidt, maar deze wel in dezelfde categorie plaatst, krijg je op het samengevoede exploitatieoverzicht te zien wat het saldo is voor dat specifieke evenement.