Lid-worden formulier

Formulieren kunnen dus gebruikt worden voor inschrijvingen van nieuwe leden. De resultaten uit het formulier worden gebruikt voor het aanmaken van een Organisatie profiel. Het nieuwe lid komt op die manier direct in de Organizatie Applicatie te staan. Hoe u dit kunt instellen, wordt uitgelegd in dit artikel.

Opslaan in Organisatie

Nadat u een formulier heeft aangemaakt, gaat u naar het menu item ‘Dataverwerking’. Hier vinkt u eerst ‘activeren’ aan. Kies als welk object type de nieuwe profielen aangemaakt moeten worden, in dit geval ‘lid’. Wanneer u wilt dat er een gebruikersnaam voor het nieuwe lid wordt aangemaakt, kies het formulierveld dat de gebruikersnaam moet vormen. In de meeste gevallen is dit het e-mailadres. Kies dan een locatie in de Organizatie Applicatie waar de nieuwe leden opgeslagen moeten worden. De beste plek hiervoor is de map ‘Aanmeldingen’ of een map met een dergelijke functie. Op die manier worden alle inschrijvingen op één plek opgeslagen.
U kunt er dan nog voor kiezen om een nieuw lid direct te laten inloggen. Wanneer u hiervoor kiest, is het nieuwe lid na het invullen van het formulier direct ingelogd. Echter, omdat het profiel nog niet in de ledenmap is geplaats, heeft het nieuwe lid nog geen toegang tot het ledengedeelte van de website.

Bij een inschrijfformulier is het zeer wenselijk als er ook een bevestigings e-mail wordt ingesteld. Het nieuwe lid krijgt op deze manier direct bericht van de vereniging wanneer de inschrijving is gelukt. Een bevestigingse-mail instellen kan in het menu item ‘E-mail’.

Velden koppelen aan Organisatie

Om ervoor te zorgen dat de ingevulde gegevens goed terecht komen in Genkgo Organisatie, dienen de velden in het formulier overeen te komen met de velden in Genkgo Organisatie. Eerst maakt u een verzameling aan, bijvoorbeeld ‘contactgegevens’. Vervolgens maakt u nieuwe invoervelden aan door te klikken op ‘Nieuw veld’. Bij het aanmaken van een nieuw veld kiest u achter ‘Type’ voor ‘Organisatieveld’. Vervolgens kunt u een Organisatieveld kiezen waaraan het formulierveld gekoppeld moet worden. Op die manier komen alle gegevens op de goede plek te staan

Gebruikersnaam en wachtwoord genereren

Wanneer iemand het formulier heeft ingevuld, komen de gegevens terecht in de map ‘Aanmeldingen’. Er kan voor worden gekozen al in het formulier een gebruikersnaam in te vullen. In dat geval dient alleen nog een wachtwoord gegenereerd te worden. Hoe dit precies werkt leest u hier.

Verplaatsen naar leden

Het nieuwe lid heeft nu zijn gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen. Voordat deze persoon daadwerkelijk kan inloggen op de website, dient het lid verplaatst de worden naar de map ‘Leden’ in Genkgo Organisatie. Dit doet u door de persoon te selecteren en vervolgens te klikken op ‘Verplaatsen’. U kunt nu kiezen naar welke map u de persoon wilt verplaatsen. Kies voor de map ‘Leden’.

Het nieuwe lid staat nu in de juiste map en heeft nu toegang tot het inlog gedeelte van de website.

Mijn-profiel: aanpassen van gegevens

In Gengko Website kan onder ‘Mijn-profiel’ aangegeven worden welke gegevens leden zelf kunnen wijzigen via de website. U kunt hier verzamelingen van invoervelden toevoegen, bijvoorbeeld ‘contactgegevens’. Vervolgens kunt u een nieuw invoerveld toevoegen door op ‘Nieuw veld’ te klikken. Aangezien dit veld gekoppeld is aan Genkgo Organisatie kunt u hier het juiste ‘Organisatieveld’ kiezen. Ook kunt u aangeven of het om een verplicht veld gaat.