Stap 3 A: Het bekijken van een verzonden contributie

De contributie is nu verzonden. De leden zullen nu gaan overboeken of het bedrag zal door de bank van hun rekening worden geschreven. De geslaagde betalingen zullen we gaan aanmerken in het systeem. Dit aanmerken verschilt per betalingswijze. Algemeen:

1. Ga naar ‘Contributie’ en naar ‘Verzonden’. Aan de rechterzijde verschijnen alle verzonden contributies. Zoek de zojuist verzonden contributie op en druk op het onderwerp.
2. Er wordt een lijst getoond met alle verzonden facturen in deze contributie. Elk lid heeft een eigen factuurnummer gekregen. Ook is te zien naar welk e-mailadres de mail met de factuur is verstuurd.
3. In de kolom ‘Incasso’ is aangegeven of het betalingsverzoek via automatisch incasso () of overboeking () is.
4. Ziet u een kruisje bij de leden van wie u eigenlijk had verwacht te incasseren? Dan zal de benodigde informatie voor het uitvoeren van incasso onjuist of incompleet zijn. Controleer in dat geval de gegevens in het debiteurenprofiel van het lid.
5. Elke afzonderlijke factuur die hoort bij deze contributie is terug te vinden in het hoofdonderdeel Facturatie – Verzonden.