Automatische e-mail verzenden op vast moment

Wilt u een automatische e-mail verzenden op een vast moment, bijvoorbeeld om iedereen jaar op hetzelfde moment uw leden te vragen hun gegevens bij te werken? Dit kan middels het tabblad 'Automatische e-mails' in de Organisatie applicatie.

1. Klik onder het tabblad 'Automatische e-mails' onder 'Berichten' op 'Toevoegen'. Klik hierbij op de optie 'Zonder voorwaarde'. 
2. Vul hier eerst de eigenschappen van de e-mail in, zoals het onderwerp, de afzender en de naam van de afzender.
3. Geef vervolgens onder 'Begunstigden' aan wie de mail dient te ontvangen. Geef aan of de mail bedoeld is voor een specifiek profiel-type en geef vervolgens aan welke map of groep de mail dient te ontvangen.
4. Geef vervolgens onder 'Frequentie' de volgende instellingen door:
   1. Geef de frequentie aan waarmee de automatische mail dient te worden verzonden, dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of handmatig.
   2. Geef de startdatum van de automatische mail door. Vanaf het hier doorgegeven moment zal de automatische mail worden verzonden per de hiervoor bepaalde frequentie. Indien hier geen startdatum wordt ingevuld kan de automatische e-mail per lid op een ander moment gestuurd, bijvoorbeeld vanaf het moment van aanmelding.
   3. Geef aan of de automatische e-mail slechts een aantal keer kan worden verzonden.
5. Geef aan of er een BCC dient te worden verstuurd of dat de mail naar een ander adres dient te worden verzonden.
6. Vul tot slot de inhoud van de e-mail in door hier tekst toe te voegen.
7. Klik op 'opslaan' om de automatische mail in te stellen.

De automatische e-mail zal nu met de door u doorgegeven frequentie worden verzonden.