Proforma factuur bestellingen

Een proforma facutur is een voorlopige, onofficiële factuur. Het document informeert de klant over de te leveren producten of diensten en de verwachte kosten.

Daarnaast biedt een proforma factuur de organisatie de mogelijkheid om eerst de beschikbaarheid van de producten of de voorraad te controleren. Hierdoor voorkomt de organisatie dat een klant al betaalt voordat duidelijk is of de bestelling daadwerkelijk kan worden geleverd.

Zodra is vastegesteld dat de producten beschikbaar zijn en de bestelling kan worden uitgevoerd, kan een definitief betalingsverzoek worden verstuurd.

Betalingsverzoek

Klik onder het kopje 'Bestellingen' op de specifieke bestelling waar het over gaat. Als de bestelling nog niet is betaald, ziet u in de toolbar 'Verstuur betalingsverzoek' staan.

Vul hier de juiste betaalmethode en verzend methode in. Onderaan vindt u 'Betalingsverzoek', maak hier een mail die u naar uw klant wilt sturen. Gebruik placeholder {{payment-link}} om automatische een betalingslink toe te voegen aan uw mail.

U kunt een standaard mail maken bij 'Instellingen', 'Bestelinstellingen' en dan 'Betalingsverzoek'. Deze wordt dan automatisch ingevuld bij 'Verstuur betalingsverzoek'.

Bestelling bevestigings mail

Stel een standaard mail in bij 'Instellingen', 'Bestelinstellingen' en dan 'Proforma Bevestiging'. Deze mail wordt automatisch verstuurd naar de klant, zodra er een bestelling met een proforma factuur wordt geplaatst.