Een nieuwe spreker toevoegen

Om een spreker toe te voegen is het ten eerste belangrijk dat de spreker of de organisatie van de spreker is toegevoegd in de organisatie applicatie. Hier leest u meer over het aanmaken van personen en organisaties in de organisatie applicatie.

Om een spreker toe te voegen aan het congres, navigeer in de evenementenboom naar ‘Sprekers’. Druk op ‘Toevoegen’ in de menubalk. U komt nu op een nieuwe pagina waar een aantal velden moeten worden ingevuld.

Eigenschappen

  • Selecteer uit organisatie – Typ de eerste letters van de naam in. Binnen enkele seconden verschijnen er suggesties van personen die toegevoegd zijn in de Organisatie Applicatie.
  • Naam – Vul hier in hoe de naam van de spreker weergegeven dient te worden.
  • Ondertitel – Vul hier een eventuele toevoeging op de naam in, bijvoorbeeld een functie.
  • URL – Hier kunt u een URL toevoegen, bijvoorbeeld als de spreker of zijn/haar organisatie een eigen website heeft.

U kunt ervoor zorgen dat de naam en ondertitel van de spreker automatisch worden ingevuld. Lees hier hoe u dit kunt instellen.

Direct activiteiten aanmaken

Hier kunt u ervoor kiezen om direct een type activiteit aan te maken voor deze spreker. U kunt hier kiezen uit alle al toegevoegde activiteitstypes. Na het opslaan van de spreker zal de direct aangemaakte activiteit verschijnen onder ‘Activiteiten’ in de evenementenboom. Hier leest u meer over het aanmaken van activiteiten en activiteitstypes.

Beschrijving

Hier kunt u een beschrijving van de spreker toevoegen. Deze beschrijving wordt op de website weergegeven zodra de spreker wordt gepubliceerd.

Publiceren

Hier kunt u kiezen op welke datum en tijd de spreker wordt gepubliceerd op de website.

Druk op ‘opslaan’ om te bevestigen. De spreker is nu toegevoegd en verschijnt in het overzicht in het hoofdgedeelte van ‘Sprekers’.

Badges

Voor het aanmaken van badges dient een badge sjabloon aanwezig te zijn. Een badge sjabloon kunt u aanvragen via support@genkgo.nl. Kosten voor het maken van het sjabloon zullen in rekening worden gebracht.

Dynamische groep aanmaken

Om alle sprekers in de Organisatie Applicatie te groeperen kunt u vanuit het overzicht van sprekers de knop 'Maak dynamische groep' gebruiken. Wanneer u hier op klikt, kunt u de groep een naam geven en aangeven waar in de Organisatieboom de groep moet komen te staan. Na het invullen van de gegevens klikt u op 'opslaan'. De groep is nu te vinden in de Organisatie Applicatie en bevat alle sprekers van het evenement.