Moet ik een nieuw profiel aanmaken voor een nieuwe beheerder?

Het antwoord op deze vraag is nee. Een profiel hoort maar één keer in de administratie voor te komen. Dit voorkomt verwarring en houdt het overzichtelijk. Wanneer een bestaand profiel, bijvoorbeeld een lid, een rol toegewezen krijgt, wordt daarvoor dus geen nieuw profiel aangemaakt.

Hoe werkt het dan wel?

Toegangsrechten tot Genkgo worden beheerd door middel van rollen. Er kunnen verschillende rollen bestaan die verschillende rechten hebben. Denk bijvoorbeeld aan een webmaster rol waarbij bekleders toegang hebben tot de website, of een ledenadministratie rol waarbij bekleders recht hebben tot de Organisatie applicatie. Vaak is er ook een beheerders rol, voor beheerders die tot iedere applicatie toegang hebben.

Profielen kunnen worden toegewezen aan een rol. Een lid dat bijvoorbeeld tevens de ledenadministratie bijhoudt, kan dus de ledenadministratie rol toegewezen krijgen. Dat gebeurt op het tabblad 'Toegang', dat te vinden is bij ieder profiel in Organisatie.

Rol toevoegen

Om een profiel als bekleder van een rol toe te voegen, drukt u in de Toegang tab op 'Beheer rollen'. Vervolgens verschijnt er een lijst van bestaande rollen. Vink het hokje voor een rol aan om het profiel toe te voegen als bekleder. Druk op 'opslaan' om te bevestigen.

Het bestaande profiel is dan bekleder van de rol en heeft vanaf dat moment de rechten die bij die rol horen. Op deze manier kunnen rechten worden toegewezen aan bestaande profielen, zonder dat daarvoor een nieuw profiel wordt aangemaakt.