Contributie innen

In het kort

Met Genkgo Financieel kunt u een factuur naar meerdere mensen sturen. Zo'n groepsfactuur is ideaal voor het innen van bijvoorbeeld een contributie. In de software maakt u eenvoudig een contributie-factuur aan en bepaalt u hoe deze moet worden betaald. U kunt een verzoek tot overboeking op de factuur zetten of alle bedragen afschrijven door middel van automatisch incasso. Daarbij is het mogelijk om de begunstigden te laten betalen in termijnen. De factuur stuurt u vervolgens per e-mail naar mappen of groepen uit de ledenadministratie in Genkgo Organisatie. Wanbetalers stuurt u een herinnering/aanmaning toe of u voert op een later tijdstip een nieuwe incasso uit. Op deze manier blijft u op de hoogte van de betalingsstatus van uw relaties.

DISCLAIMER:

Voor deze handleiding hebben we een vereniging als voorbeeld genomen voor uw organisatie. De automatische incasso functionaliteit is niet gebonden aan een vereniging. Iedereen die gebruik maakt van Genkgo Financieel kan gebruik maken van Contributie.

De inhoud van dit document

In dit help onderdeel wordt uitgelegd hoe u contributie kunt innen bij leden door gebruik te maken van de mogelijkheden in Genkgo Financieel. Dit gaat via overboeking of via automatisch incasso. Er wordt niet stilgestaan bij elke functie die de software biedt. De nadruk ligt op een zo kort mogelijke route naar een succesvolle betaling via incasso en/of overboeking van alle leden. Het is wel belangrijk dat alle stappen in de juiste volgorde worden afgelegd. Onderdelen kunnen namelijk teruggrijpen op handelingen die eerder zijn uitgevoerd.

Voordat u contributie gaat innen

Controleer dan of:

  • De Genkgo Financieel instellingen correct zijn;
  • Er tenminste één factuursjabloon is aangemaakt;
  • Er wordt gewerkt met een up-to-date relatiesbestand. Er dient recentelijk een synchronisatie te zijn gedaan met de ledengegevens uit Genkgo Organisatie;
  • Als u van plan bent om contributie te innen middels automatisch incasso, lees dan eerst het onderdeel Benodigdheden voor een automatische incasso.