Rechten binnen de Organisatieboom

Wanneer de indeling van de onderliggende organisaties compleet is, kunnen beheerders voor de verschillende organisaties worden aangewezen. Om te zorgen dat beheerders toegang hebben tot een beperkt gedeelte van de organisatieboom (dus bijv. alleen hun eigen afdeling), dienen er rollen te worden gebruikt. Voor iedere functie dient een aparte rol te worden aangemaakt. U kunt hier meer lezen over rollen. De nieuwe rollen dienen ten minste te kunnen lezen, schrijven en verwijderen in de Organisatie Applicatie.

Een rol toegang geven tot een deel van de Organisatieboom

Navigeer naar de betreffende rol. Onder het tabblad ‘Organisatieboom’ kunt u een rol toegang geven tot een beperkt gedeelte van de organisatiestructuur.

1. Vink de functie ‘Bekleders gebruiken specifieke Organisatieboom’ aan.
   Let op! Als u deze functie niet aanvinkt, zullen rolbekleders toegang hebben tot de volledige organisatieboom op het moment dat het district of de afdeling waar u ze toegang tot geeft, wordt verwijderd.

2. Typ achter ‘Hoofdelement in organisatieboom’ het element in de organisatieboom waarvan u wilt dat de rol er toegang tot heeft. Er verschijnen suggesties. Kies het juiste element.

3. Onder 'Export' kunt u bestaande exportsets aanvinken die de rol mag gebruiken. Zo kunt u ervoor zorgen dat de rollen een beperkt set aan velden kunnen exporteren.

4. Bevestig dit met de knop ‘opslaan’.

De rol heeft nu alleen toegang tot het deel in de organisatieboom dat u heeft aangegeven. De rol kan ook niet meer inzien wat de structuur van de boven- en naastliggende elementen is. Alleen de organisatieboom waartoe toegang is verleend zal verschijnen wanneer iemand met deze rol inlogt in de admin.