Bewaartermijnen beheren

Bewaartermijnen voor gegevens in Organisatie worden aangemaakt met behulp van een geavanceerde zoekopdracht. In dit artikel leest u hoe u een bewaartermijn aanmaakt. Wanneer het bewaartermijn eenmaal is aangemaakt, wordt deze beheerd in het tabblad ‘Bewaartermijn’ in het onderdeel ‘Privacy’. Hier worden alle bewaartermijnen weergegeven in een overzicht. Daarin ziet u voor welke map de termijn geldt, om welk type het gaat en de naam van de actie.

Bewaartermijn aanpassen

Bij het aanmaken van het bewaartermijn heeft u als het goed is een duidelijke en omschrijvende naam gegeven aan de actie. Mocht u deze naam toch willen veranderen, dan is dat hier mogelijk. Druk daarvoor op het icoontje van een potlood rechts van het betreffende bewaartermijn. Een nieuw scherm verschijnt met de huidige naam van de actie. In dit veld kunt u de gewenste aanpassingen doen. Druk vervolgens op ‘opslaan’ om de wijzigingen op te slaan.

In het overzicht ziet u direct de gewijzigde naam van de actie.

Bewaartermijn verwijderen

Indien u een bewaartermijn wilt verwijderen, drukt u rechts van het betreffende bewaartermijn op het rode bolletje met de witte streep. Er wordt u vervolgens gevraagd of u zeker weet dat u de bewaartermijn wilt verwijderen. Druk op ‘verwijderen’ om te bevestigen, of op ‘Terug’ om te annuleren.

Het verwijderen van een bewaartermijn maakt de reeds uitgevoerde acties niet ongedaan.