Accreditatie module

De Accreditatie module is een module binnen de Organisatie applicatie waarbij aan leden punten toegekend kunnen worden op basis van bijgewoonde trainingen of bijeenkomsten. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer het voor leden nodig is om bij te scholen of aan een bepaald vereiste van trainingen moet worden voldaan. Binnen de Accreditatie module is het mogelijk trainingen en opleidingen aan te maken, deze in categoriën te plaatsen en de ingevoerde trainingen en opleidingen van leden te controleren.

Aanmaken en categoriseren van trainingen en opleidingen

Om bij de Accreditatie module te komen moet binnen de Organisatie applicatie op ‘Accreditatie’ worden geklikt onder de Organisatieboom, al dan niet onder de verzamelknop 'Uitbreidingen'. Wanneer vervolgens op ‘Definities’ wordt geklikt, wordt het mogelijk om ‘Categoriën’ en ‘Trainingen en opleidingen’ toe te voegen.

Bij het toevoegen van een categorie onder het kopje ‘Categoriën’ is het alleen nodig om de naam van de categorie in te vullen.

Bij het toevoegen van trainingen of opleidingen onder het kopje ‘Trainingen en opleidingen’ is het ten eerste mogelijk om een naam toe te voegen. Ook is het mogelijk om een organisatie te noemen die de training geeft. Daarna is het mogelijk om de training te plaatsen binnen een van de eerder toegevoegde categoriën. Aan de training kan een aantal punten toegekend worden. Dit aantal punten krijgen de leden die deze training hebben gedaan in de accreditatie module.

Het invoeren van trainingen en opleidingen als lid

Onder ‘Mijn profiel’ bij ‘Mijn accreditatie’ kan een lid trainingen die die heeft afgerond doorgeven. Door deze training door te geven wordt het zichtbaar voor de beheerder en kan deze gecontroleerd worden. Wanneer een training gecontroleerd is, wordt dit ook zichtbaar voor het lid onder ‘Mijn accreditatie’.

Een lid kan een training doorgeven door onder ‘Mijn accreditatie’ te klikken op ‘Aanmaken’. Het is dan mogelijk om een van de aangemaakte opleidingen te kiezen, en te selecteren op welke datum deze gevolgd is. Het is dan ook nog mogelijk om een korte beschrijving toe te voegen. Tot slot wordt het vereist om een inschrijfbewijs of certificaat te uploaden, zodat de beheerder de validiteit van de training kan beoordelen.

Het controleren van ingevoerde trainingen en opleidingen

Als beheerder kunnen in de Accreditatie module in de Organisatie applicatie alle ingevoerde trainingen ingezien worden. Ook kunnen de ingevoerde trainingen per lid worden bekeken in het profiel van het betreffende lid onder ‘Accreditatie’. Door op de blauwe tekst te klikken kan je als beheerder de ingevoerde training inzien, en vervolgens door op de ‘Download’ knop te klikken kan het bijgevoegde certificaat of andere document bekeken worden. Als, na het bekijken van dit document en de andere ingevoerde gegevens, de training goedgekeurd is, kan door een datum in te voeren bij ‘Gecontroleerd op’ aangegeven worden dat deze training gecontroleerd is. Voor het lid is het vervolgens zichtbaar welke trainingen gecontroleerd zijn en hoeveel punten die reeds heeft verzameld.

Het importeren van punten uit de Evenementen applicatie

Het is mogelijk om aan alle aanwezigen van een evenement dat is geweest punten toe te kennen in de Accreditatie module. Hiervoor moeten eerst bij het evenement onder het onderdeel ‘Opkomst’ certificaten toegekend worden aan deelnemers. Lees in dit artikel hoe certificaten worden toegekend aan deelnemers. Certificaten kunnen individueel of aan een groep toegekend worden. Bij het aan een groep toekennen van een certificaat kan bepaald worden hoeveel punten een lid krijgt per onderdeel waarbij die persoon aanwezig was. Bij certificaten die individueel aan een lid toegekend worden, kan handmatig een aantal punten toegekend worden. Het aantal punten in dit onderdeel zal dus overgezet worden naar de Accreditatie module.

De punten kunnen overgezet worden naar de Accreditatie module wanneer alle leden een certificaat toegewezen hebben gekregen. Wanneer dit het geval is zal onder de uitklapper met de titel ‘Certificaat’ een extra optie verschijnen met de naam ‘Punten opslaan in accreditatie’. Wanneer deze optie wordt geselecteerd wordt eerst gevraagd om het evenement in een van de eerder toegevoegde categoriën te plaatsen. Wanneer vervolgens op ‘Importeren’ wordt geklikt zijn de punten direct opgeslagen in de Accreditatie module. De training is dan automatisch gecontroleerd.