Hoe maak ik een nieuwe beheerder aan?

In het Genkgo systeem kunnen meerdere personen beheerder zijn en inloggen in de Admin. Hiervoor gebruikt ieder persoon zijn/haar eigen account. Vaak zullen deze personen al een account hebben waarmee ze (bijv. als lid) kunnen inloggen in hun profiel op de website. Ditzelfde account kan worden gebruikt om in te loggen in de Admin. Een beheerder heeft dus geen extra profiel nodig. U kunt de objecten ‘lid’, ‘persoon’ en ‘organisatie’ beheerder maken.

Heeft de nieuwe beheerder nog geen account, dan zal deze eerst aangemaakt moeten worden. Dit kunt u doen door het object toe te voegen in de Organisatie Applicatie.

Aan een profiel moeten rechten worden toegekend om de persoon toegang tot de Admin te geven. Rechten worden toegekend door de persoon een rol te geven. Rollen kunt u zelf aanmaken in de Organisatiemap ‘Rollen’. Standaard is er al een beheerdersrol aanwezig. Deze heeft, tenzij anders ingesteld, toegang tot alle onderdelen in de Admin. Wilt u dat de nieuwe beheerder toegang heeft tot minder onderdelen, dan kunt u een nieuwe rol aanmaken. Per rol kunt u zelf bepalen welke rechten hieraan gekoppeld zijn.

Als de juiste rol bestaat of is aangemaakt, moet deze worden gekoppeld aan het profiel van de nieuwe beheerder. Navigeer naar het profiel en klik op het tabblad ‘Toegang’. Klik onderaan dit scherm op ‘Beheer rollen’ en kies de juiste rol.

Controleer in het tabblad ‘Toegang’ of de persoon een gebruikersnaam en wachtwoord heeft. Als dit niet het geval is, maakt u eerst een gebruikersnaam aan en verstuurt u daarna een wachtwoord e-mail naar de persoon. Zodra het wachtwoord is aangemaakt, kan de nieuwe beheerder inloggen in de Admin.