Speciale tickets: introducees en passe partout

In de Evenementen applicatie is het mogelijk om kleine tot grote evenementen eenvoudig te organiseren. Hierbij horen ook uitgebreide instellingen met betrekking tot de tickets die gekocht kunnen worden. In dit artikel worden twee mogelijke instellingen uitgelegd, namelijk het instellen van een ticket voor introducees en een passe partout.

Ticket voor introducees

Scenario

U organiseert een evenement waarbij leden een introducee mogen meenemen. U wilt voor de introducees een ander bedrag rekenen dan voor uw leden, waardoor u hier een aparte ticket voor wilt verkopen. Op die manier kunt u tevens netjes bijhouden hoeveel mensen er op uw evenement aanwezig zullen zijn, en hoeveel leden en introducees er aanwezig zijn.

Instellingen

U configureert het evenement eerst zoals u gewent bent. De volgende instellingen zijn nodig voor introducees:

  1. Twee verschillende ticketopties: ‘Normaal’ voor leden, en ‘Introducee’.
  2. Stel de groepen in. Volgens het bovenstaande scenario worden beide ticketopties aangeschaft door leden. In dat geval hoeft u alleen de groep ‘Leden’ toe te voegen.
  3. Stel reserveringsperiodes in voor alle toegevoegde groepen.
  4. Stel voor de 'Normaal' ticketoptie de standaard ticketprijs in, en de aangepaste ticketprijs voor de ticketoptie 'Introducee'.
  5. Stel per ticketoptie de capaciteit in. Wilt u dat er een algemene capaciteit is voor alle ticketopties? Stel dan voor de ticketoptie 'Normaal' de algemene capaciteit in. Selecteer vervolgens bij de ticketoptie 'Introducee' 'combineer capaciteit met andere tickets' bij 'capaciteit berekening'. Hierna selecteert u bij 'Capaciteit combineren met' de 'Normaal' ticketoptie.

Deze instellingen zorgen ervoor dat leden een ticket kunnen reserveren voor zichzelf en voor een introducee.

Reserveringslimiet

Mag een lid maar een beperkt aantal introducees meenemen (bijvoorbeeld alleen zijn/haar partner)? Dan stelt u een Reservingslimiet in voor de ticketoptie “Introducee”.

Formulier: Informatie over de introducee verzamelen

Hebt u informatie nodig van de introducee, bijvoorbeeld zijn of/haar N.A.W. gegevens? Dan kun u een Formulier maken waarin u om deze gegevens vraagt. Het formulier koppelt u aan de ticket optie “Introducee”. Na het toevoegen van het kaartje aan zijn/haar winkelmandje zal het lid worden doorgeleid naar de vragen uit het formulier. De antwoorden die worden gegeven kunt u inzien en downloaden.

Passe partout

Scenario

U organisseert een evenement met meerdere dagen of meerdere onderdelen, waarbij deze dagen of onderdelen allemaal aparte ticketopties zijn. Bijvoorbeeld: Dag 1, Dag 2 en Dag 3. U wilt dat middels een passe partout, iemand zich met een ticket voor alle dagen of onderdelen in kan schrijven. Bijvooreeld zodat hierbij korting kan worden gegeven op de ticketprijs.

Instellingen

U configureert het evenement eerst zoals u gewent bent. De volgende instellingen zijn nodig voor een passe partout:

  1. Voeg de ticketopties toe voor de verschillende dagen of onderdelen van het evenement en een ticketoptie voor de passe partout.
  2. Stel reserveringsperiodes in voor de verschillende ticketopties.
  3. Stel in welke prijzen gelden voor de individuele dagen of onderdelen en voor de passe partout.
  4. Stel per dag of onderdeel de capaciteit in. Selecteer vervolgens voor de passe partout ticketoptie 'combineer capaciteit met andere tickets' bij 'capaciteit berekening'. Selecteer vervolgens alle ticketopties die inbegrepen zijn bij de passe partout. De capacitieit van de passe partout is dan gebonden aan de capaciteit van alle onderliggende ticketopties.