Applicatie — Organisatie
Op ons YouTube kanaal vindt u uitlegvideo's over de Organisatie applicatie.
In Genkgo Organisatie kunt u al uw contacten, bijvoorbeeld die van uw relaties, leden of personeelsleden administreren. De informatie en inhoud van Genkgo Organisatie wordt gedeeld met andere Genkgo applicaties (o.a. 'Website', 'Communicatie', 'Financieel') voor verschillende toepassingen.
De inrichting van Genkgo Organisatie
U bereikt de applicatie 'Organisatie' door nadat u bent ingelogd in het hoofdmenu op 'Organisatie' te drukken. Daar ziet u de volgende onderdelen:
1. De Organisatieboom
In Genkgo wordt bijna alle navigatie gedaan door middel van boomstructuren. Ook hier vormt de boomstructuur aan de linkerzijde van uw scherm de basis. De boom gebruikt u om te navigeren door de contacten. Ook kunt u mappen aanmaken waarin u contacten kunt organiseren, net zoals u dat bent gewend van het besturingsprogramma op uw pc.
Navigeren met de Organisatieboom
De naam van uw organisatie vormt de stam van de Organisatieboom. Daaronder treft u mappen die uw organisatie structuur geven. U kunt deze mappen uitklappen door op het plusje te drukken dat voor de map staat. U kunt in de Genkgo structuur zelf bepalen hoe ver u wilt gaan in het aanmaken van mappen. In principe kan dit doorgaan tot een oneindig aantal.
2. Het Hoofdgedeelte
In het hoofdgedeelte wordt alle inhoud weergegeven die in de 'Organisatieboom' is geselecteerd, bijvoorbeeld een map of het profiel van een object uit een map.
Standaard zijn in Genkgo Organisatie de volgende objecten inbegrepen:
Afhankelijk van uw organisatie wordt dit uitgebreid met bijvoorbeeld een klant of lid object. Wilt u extra objecten? Dan kunt u contact opnemen met Genkgo.
Basisregels voor Organisatie en veelgemaakte fouten
In de video hieronder worden enkele basisregels voor het gebruik van de Organisatie uitgelegd. Deze video is ook nuttig als je Organisatie in de loop van de tijd rommelig is geworden en toe is aan een herstructurering.