Automatische e-mail versturen naar jarigen

Door het aanmaken van een dynamische groep en een automatische e-mail, is het mogelijk om automatisch een e-mail te sturen naar personen uit Organisatie die jarig zijn. Daarvoor dient er uiteraard een veld met geboortedatum aanwezig te zijn in Organisatie.
Volg het stappenplan hieronder om een automatisch verjaardagbericht aan te maken.

Navigeer in de Organisatieboom naar de map waarin de profielen staan naar wie u een verjaardagsbericht wilt sturen, bijvoorbeeld ‘Leden’.
Voer een geavanceerde zoekopdracht uit door op het icoontje rechtsboven te drukken. Navigeer naar het veld dat de geboortedatum bevat en selecteer daarachter de optie ‘Verjaardag’. Druk vervolgens op ‘nu zoeken’.
De zoekresultaten worden nu weergegeven. Kies in de menubalk voor ‘Groepen’ en druk op ‘Maak dynamische groep’. Vul de naam van de groep in, bijvoorbeeld ‘Jarigen’, selecteer waar de groep in de Organisatieboom geplaatst moet worden en druk op ‘opslaan’. De eerste stap voor het aanmaken van een automatisch verjaardagsbericht is nu genomen.
Voor de volgende stap gaat u naar het onderdeel ‘Automatische e-mails’ onder de Organisatieboom. Ga daar naar het onderdeel ‘Berichten’ en druk op ‘Toevoegen’. Kies daarbij de optie ‘Met voorwaarde’. Vul vervolgens de eigenschappen van de e-mail in, zoals de taal, het onderwerp en gegevens van de afzender.
Onder ‘Gebaseerd op’ vult u ten eerste in voor welk soort profielen het bericht geldt. Bij ‘Voorwaarde’ selecteert u de optie ‘Toegevoegd aan map/groep’. Vervolgens geeft u bij ‘Map/groep’ aan om welke groep het gaat. Daar selecteert u de dynamische groep die zojuist is aangemaakt. Bij ‘Versturen als’ selecteert u ‘iedere keer als aan de voorwaarde wordt voldaan’ om ervoor te zorgen dat jarigen het bericht jaarlijks ontvangen.
Vul verder onder ‘Verzenden naar’ in wie de mail dient te ontvangen en vul onder ‘Inhoud’ de inhoud van het bericht in.
Druk op ‘opslaan’ om de automatische e-mail aan te maken. Indien u er bij ‘Eigenschappen’ voor heeft gekozen dat de status van het bericht actief is, worden jarigen dezelfde dag nog gemaild.